Administratīvais palīgs vs sekretārs
Administratīvais palīgs un sekretārs ir tās personas, kas palīdz uzņēmuma vai iestādes augstākajām amatpersonām. Agrāk bija tikai sekretārs, un ar laiku nāca administratīvie palīgi.
Sekretārs ir persona, kuras darbs ir stingri ierēdnisks. Sekretāram ir jādara tādi darbi kā mašīnrakstīšana un diktēšanas kopēšana, tālruņa zvanu apmeklēšana un tikšanos labošana. Sekretāram nebūs neviena cita vairākums lomu, un viņam vai viņai nav tiesību patstāvīgi pieņemt lēmumus.
Administratīvajam palīgam ir vairāk pienākumu, nekā sekretāram. Administratīvā asistenta darbs ir daudz augstāks par ierēdņu darbu. Atšķirībā no sekretāra, administratīvajam asistentam ir tiesības pieņemt patstāvīgus lēmumus. Administratīvais palīgs var arī pieņemt neatkarīgus spriedumus. Atšķirībā no sekretāra, administratīvais palīgs var zināt pat viņa vai viņas vēlmes priekšnieks ieskaitot personīgās izvēles.
Administratīvajam asistentam var uzticēt arī atbildību par ilgtermiņa projektiem, kas interesē priekšnieku. Tomēr priekšnieks šo atbildību nedalītu ar sekretāru. Tā vietā sekretāram tiktu dots uzdevums palīdzēt administratīvajam palīgam tikai lielu darbu gadījumā.
Atšķirībā no sekretāriem administratīvie palīgi pārrauga citus darbiniekus, organizē konferences, izskata iesniegumus, piezīmes un svarīgs atskaites. Administratīvo palīgu pienākums ir noorganizēt sanāksmes starp izpilddirektoriem un citām dažādām komitejām. Dažiem administratīvajiem palīgiem tiek uzticēts sagatavot arī statistikas pārskatus, kas sekretāriem nav atļauts.
Sekretāra darbā parasti dod priekšroku vidusskolu absolventiem ar profesionālo apmācību biroja administrācijā. No otras puses, administratīvā asistenta darbā visvairāk tiek izvēlēta persona ar grādu.
Kopsavilkums
1. Sekretārs ir persona, kuras darbs ir stingri ierēdnis. Administratīvā asistenta darbs ir daudz augstāks par ierēdņu darbu.
2. Sekretāram ir jādara tādi darbi kā mašīnrakstīšana un diktēšanas kopēšana, tālruņa zvanu apmeklēšana un tikšanos labošana. Sekretāram nebūs citas būtiskas lomas, un viņam nav pilnvaru neatkarīgi pieņemt lēmumus. Atšķirībā no sekretāra, administratīvajam asistentam ir tiesības pieņemt neatkarīgus lēmumus un pieņemt neatkarīgus spriedumus
3. Atšķirībā no sekretāra, administratīvais palīgs pat var zināt sava priekšnieka vēlmes, tostarp personiskās izvēles.
4. Sekretāram tiktu dots uzdevums palīdzēt administratīvajam palīgam tikai lielu darbu gadījumā.
Copyright © Visas Tiesības Aizsargātas | asayamind.com